Press release adalah istilah yang mungkin sudah cukup kamu kenal yang berkaitan dengan bentuk komunikasi. Komunikasi atau public relations (hubungan umum) menjadi salah satu hal penting bagi perusahaan maupun pemilik brand. Perusahaan, organisasi, ataupun brand memerlukan public relations untuk menyampaikan informasi, membangun citra atau meningkatkan hubungan baik kepada publik, pelanggan, internal perusahaan, media dan pemangku kepentingan lainnya.
Dalam menjalankan public relations, perusahaan bisa melakukan beberapa cara. Salah satunya adalah dengan melakukan komunikasi melalui media massa. Untuk menyampaikan informasi kepada media massa tersebut, salah satu cara atau metodenya adalah menggunakan siaran pers.
Apa Itu Press Release?
Jadi, sebenarnya apa itu press release? Menurut Soemirat dan Ardianto (2004), siaran pers atau press release adalah informasi dalam bentuk berita yang dibuat oleh Public Relations (PR)/Humas suatu organisasi/ perusahaan yang disampaikan kepada pengelola pers/redaksi media massa (tv, radio, media cetak, media online) untuk dipublikasikan dalam media massa tersebut.
Singkatnya, press release adalah bentuk komunikasi perusahaan dalam mengkomunikasikan informasi atau peristiwa kepada publik melalui media massa. Dengan adanya siaran pers tersebut, perusahaan dapat menyampaikan pesan kepada publik atau masyarakat untuk mencapai tujuan tertentu.
Misalnya, perusahaan ingin menyampaikan informasi terkait produk atau jasa yang mereka miliki. Tujuan mereka adalah untuk mempromosikan atau mengenalkan produk atau jasa tersebut sehingga masyarakat dapat memiliki atau menikmatinya.
Selain menyampaikan informasi perusahaan, siaran pers juga merupakan alat untuk membangun citra perusahaan, mengedukasi masyarakat, dan memberikan klarifikasi terhadap peristiwa tertentu. Sesuai dengan penjelasan dalam siaran pers ini, peran media massa dalam menyampaikan informasi melalui artikel dan berita dapat menjangkau masyarakat luas, sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Bisa dikatakan bahwa manfaat press release memegang peran penting dalam aktivitas public relations perusahaan. Karena membantu perusahaan dalam menyebarkan informasi resmi kepada publik secara luas.
Baca Juga: Media Promosi Online: Kelebihan dan Kekurangannya
Tujuan Utama Pembuatan Press Release
Tujuan utama pembuatan siaran pers adalah untuk menyampaikan informasi penting atau menarik kepada media dan publik secara resmi. Beberapa tujuan spesifik dari pembuatan siaran pers lainnya adalah:
- Menginformasikan kepada publik tentang peristiwa, produk baru, layanan, pencapaian, atau perubahan penting dalam perusahaan atau organisasi.
- Meningkatkan kesadaran publik tentang suatu isu, kampanye, atau acara tertentu.
- Membantu membangun dan memelihara reputasi positif perusahaan atau organisasi dengan menunjukkan transparansi dan keterlibatan aktif dalam berbagai kegiatan.
- Mengontrol bagaimana cara menyampaikan informasi kepada publik, memastikan bahwa pesan yang disampaikan sesuai dengan keinginan perusahaan atau organisasi.
- Mengundang jurnalis dan media untuk meliput peristiwa atau isu yang dibahas dalam siaran pers, sehingga dapat meningkatkan eksposur dan penyebaran informasi.
Dengan demikian, fungsi press release berfungsi sebagai alat komunikasi yang efektif untuk menjangkau audiens yang lebih luas dan mempengaruhi persepsi publik terhadap suatu subjek tertentu.
Cara Membuat Press Release
Dalam cara membuat press release, ada beberapa hal yang perlu kamu pahami sebelum mulai menuliskannya. Beberapa hal tersebut adalah:
Pahami Informasi atau Topik yang Akan Disampaikan
- Mencari tahu tujuan yang ingin dicapai, lalu mempertimbangkan apakah topik/informasi yang akan disampaikan menarik dan relevan dengan audiens.
- Mengidentifikasi latar belakang topik
- Melakukan analisis topik, apakah topik tersbut memiliki nilai berita yang baik atau tidak. Kemudia menyesuaikan dengan sudut pandang target audiens.
Tentukan Pesan Inti atau Key Message dari Press Release
Setiap siaran pers memiliki setidaknya satu pesan inti atau key message. Pesan inti tersebut berisi hal-hal penting dan pesan untuk para target audiens. Tujuan dari pesan tersebut adalah untuk dapat membangun atau menciptakan sebuah citra yang menjadi fokus utama dari informasi yang disampaikan.
Dalam penulisan sebuah siaran pers, ada beberapa struktur yang perlu kamu pahami. Struktur penulisan press release tersebut adalah:
Judul
Buatlah judul yang menarik, singkat, jelas dan tepat sasaran
Subjudul
Kamu dapat menambahkan subjudul sebagai pelengkap judul dan untuk menjelaskan konteks siaran pers.
Pembuka
Pembuka berada pada paragraf pertama yang berisikan 5W1H dari informasi. Prinsip 5W1H tersebut dapat menjawab seluruh pertanyaan dari inti informasi dalam siaran pers, yaitu what, who, when, where, why, and how (apa, siapa, kapan, di mana, mengapa dan bagaimana)
Kutipan
Kutipan menjadi penting dalam siaran pers karena mencakup poin-poin penting dalam press release, sehingga membantu pembaca memahami konteks informasi dan pesan dalam siaran pers. Biasanya berisi pesan inti, thought leadership, komitmen perusahaan dan tentunya adalah poin penting yang disampaikan oleh pihak executive perusahaan, seperti CEO atau direksi/manajemen perusahaan.
Detail Topik
Detail topik bisa berisi topik utama yang akan disampaikan. Pada bagian ini sebaiknya kamu memastikan untuk menulis keterangan informasi dengan jelas, detail, tapi tetap ringkas. Bagian ini biasanya mencakup data-data pendukung dari informasi tersebut.
Penutup
Penutup berisi penguat pesan dalam bentuk paragraf maupun dalam bentuk kutipan.
Baca Juga: 11 Contoh Judul Artikel yang Menarik dari Berbagai Tema
Apa Saja Jenis-Jenis Press Release?
Jenis-jenis press release bisa kamu bedakan berdasarkan tujuan dan isi informasinya. Berikut adalah jenis-jenis siaran pers yang umum kamu temui.
Informasi Bisnis/Perusahaan
Beberapa contoh press release yang termasuk dalam kategori informasi bisnis atau perusahaan adalah:
- Informasi keuangan perusahaan
- Informasi bisnis perusahaan
- Informasi kegiatan atau aktivitas Perusahaan
Promosi
Sesuai dengan jenisnya, siaran pers ini berisi promosi perusahaan dalam memperkenalkan produk, layanan atau jasa. Contoh yang paling sering adalah peluncuran (launching) produk/layanan terbaru.
Pengumuman Perusahaan
Jenis siaran pers ini biasanya berisi pengumuman perusahaan terkait peristiwa atau situasi tertentu. Contohnya, pengumuman penutupan bisnis, penggantian kepemilikan perusahaan dan lain sebagainya.
Penanganan krisis
Ini adalah jenis siaran pers yang bertujuan sebagai penanganan krisis. Umumnya berisi klarifikasi dan penjelasan atas krisis atau peristiwa yang sedang terjadi dalam perusahaan dan menjadi isu, sehingga membutuhkan pernyataan dan klarifikasi resmi dari perusahaan.
Contoh-Contoh Press Release
Untuk lebih mudah memahaminya, inilah beberapa contoh press release.
1. Informasi Bisnis/ Perusahaan
2. Promosi
3. Pengumuman Perusahaan
4. Penanganan krisis
Kesimpulan
Press release adalah suatu cara berkomunikasi perusahaan/organisasi untuk menyampaikan informasi kepada media massa untuk mencapai tujuan tertentu. Itulah sebabnya, fungsi press release sangat penting untuk membangun dan menciptakan citra perusahaan, meningkatkan hubungan baik perusahaan dengan media, pelanggan, publik dan pemangku kepentingan lainnya.
Referensi:
- https://www.linkwebsitereferensi.com/blog/social-media
- https://www.referensidua.com/blog/seo
